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Définition de l'appendice dans un livre ou une œuvre écrite

Définition de l'appendice dans un livre ou une œuvre écrite



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Le mot appendice vient du latin "appendère" ce qui signifie "accrocher." Une annexe est une collection de matériaux supplémentaires, apparaissant généralement à la fin d'un rapport, d'un document scientifique, d'une proposition (telle qu'une offre ou une subvention) ou d'un livre. Il comprend généralement des données et des documents justificatifs que l'auteur a utilisés pour développer le travail écrit.

Exemples de supports

Chaque rapport, proposition ou livre ne nécessite pas nécessairement une annexe. En inclure un, cependant, permet à un auteur de désigner des informations supplémentaires qui pourraient intéresser les lecteurs, mais qui seraient déplacées dans le corps du texte. Une annexe peut donner au lecteur plus de précisions sur le sujet, fournir des ressources pour des lectures supplémentaires ou des listes de contacts, ou fournir une documentation permettant de justifier la candidature d'une subvention ou d'une offre. Cela dit, une annexe devrait ne pas être traité comme une opportunité de rembourrage.

Les informations en annexe peuvent inclure des tableaux, des figures, des graphiques, des lettres, des mémos, des spécifications techniques détaillées, des cartes, des dessins, des diagrammes, des photos ou d’autres documents. Dans le cas des documents de recherche, les documents à l'appui peuvent comprendre des enquêtes, des questionnaires ou des schémas, entre autres, utilisés pour produire les résultats inclus dans le document.

Supplémentaire vs élémentaire

En raison de son caractère complémentaire, il est important de ne pas laisser le contenu d'une annexe parler pour lui-même. "Cela signifie que vous ne devez pas mettre des informations vitales uniquement dans une annexe sans indiquer dans le texte principal qu'elles y sont", note Eamon Fulcher, auteur de "Un guide de cours en psychologie".

Une annexe est un endroit idéal pour inclure des informations et d’autres données trop longues ou trop détaillées pour être incorporées dans le corps du texte. Si ces matériaux ont été utilisés dans le développement de l'œuvre, les lecteurs voudront peut-être les consulter pour vérifier ou localiser des informations supplémentaires. Inclure le matériel dans une annexe est souvent le moyen le plus organisé de le rendre disponible.

L’appendice doit être simplifié, adapté à votre sujet ou à votre thèse et utile pour le lecteur - mais ce n’est pas un lieu de discussion. tout de vos matériaux de recherche. Les citations dans les références, la bibliographie, les ouvrages cités ou les notes de fin prendront soin de citer vos sources. Une annexe est un lieu pour les éléments qui aident le lecteur à comprendre votre travail, vos recherches et le sujet à traiter. Si le contenu n'est pas assez important pour être mentionné dans votre texte, ne l'incluez pas dans une annexe.

Faits saillants: Devriez-vous inclure une annexe?

Si vous incluez une annexe dépend de votre sujet et de ce qui sera bénéfique pour le lecteur. Si vous répondez oui à une ou plusieurs de ces questions, créez une annexe.

  • Le matériel supplémentaire aidera-t-il le lecteur à comprendre votre sujet?
  • Fourniront-ils des ressources pour approfondir la lecture ou l'exploration?
  • Apporteront-ils une profondeur supplémentaire aux données présentées dans votre rapport, article, livre ou proposition?
  • Le matériel fournira-t-il une sauvegarde supplémentaire pour votre thèse ou votre message?
  • Avez-vous des éléments qu'il serait difficile de présenter dans une note de bas de page?

Formater une annexe

La manière dont vous formatez votre annexe dépend du guide de style que vous avez choisi de suivre pour votre travail. En général, chaque élément mentionné dans votre texte (tableau, figure, graphique ou autre information) doit être inclus dans son propre appendice. Cependant, s'il existe plusieurs ensembles de données dans un même groupe, conservez-les ensemble dans leur annexe et étiquetez chaque élément de manière appropriée.

Si vous avez plusieurs annexes, étiquetez-les comme suit: "Annexe A", "Annexe B", afin de pouvoir les citer facilement dans le corps du rapport et commencer chacune sur une page distincte. Pour la facilité des lecteurs, placez vos annexes dans l’ordre dans lequel vous les référez dans le document et n’oubliez pas de les noter dans la table des matières, si votre travail en a une.

Les documents de recherche, y compris les études universitaires et médicales, suivent généralement les directives de style APA pour la mise en forme des annexes. Ils peuvent également suivre le Chicago Manual of Style. Pour chacun de ces styles, formatez l’annexe comme suit:

  • APA: Centrez le titre et utilisez des lettres majuscules et minuscules. Le texte de l'annexe doit être aligné à gauche et vous devez indenter vos paragraphes.
  • Chicago: Le manuel de style de Chicago autorise également les annexes numérotées (1, 2, 3, pas seulement A, B, C). En ce qui concerne l'emplacement, elles apparaissent avant les sections des notes de fin afin que toute information dans les annexes nécessitant une note puisse faire référence à la section des notes. S'il y a beaucoup de tableaux dans les annexes, il serait peut-être préférable de conserver les notes avec les tableaux.

Annexe vs. Addenda

Un addendum est un nouveau matériel ajouté à un livre ou à une autre œuvre écrite après la publication de sa première édition. Par exemple, un addendum peut contenir des recherches actualisées ou des sources supplémentaires révélées ou des explications supplémentaires de l'auteur sur le livre.

Les additifs peuvent également être utilisés dans des documents juridiques. Un avenant peut modifier les termes d'un contrat, tels que l'annulation de sections ou la mise à jour de termes ou de prix dans les sections d'un contrat sans que le contrat devienne nul et non avenu dans son intégralité, ce qui obligerait toutes les parties concernées à le lire, l'accepter et le signer. encore. Les parties au contrat doivent simplement signer l’avenant et généralement parapher les modifications indiquées.


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